مایکروسافت فرم‌ها یک سرویس آنلاین است که برای ایجاد و به اشتراک گذاری فرم‌های سفارشی برای بازخورد، جمع آوری داده‌ها و یادگیری استفاده می‌شود. مایکروسافت در حال بروزرسانی عمده‌ای برای فرم‌ها به منظور مشتریان تجاری است. فرم‌های مایکروسافت جدید، طراحی رابط کاربری مدرن و تازه‌ای در صفحه‌ی ورودی، ایجاد فرم و تحلیل پاسخ‌ها ارائه می‌دهد.
در صفحه‌ی پورتال فرم‌های مایکروسافت، قالب‌ها اکنون به دسته‌های بازخورد، ثبت نام، تحقیق و آزمون تقسیم بندی شده‌اند. کاربران می‌توانند هر قالبی را انتخاب کنند تا کار خود را آغاز کنند. پس از انتخاب یک قالب، صفحه طراحی جدیدی ظاهر می‌شود.
صفحه طراحی جدید، انتخابی از قالب‌ها را در پانل سمت چپ نمایش می‌دهد. این امکان به کاربران می‌دهد که به راحتی بین قالب‌ها مرور کرده و در صورت نیاز تغییر دهند. برای مشتریانی که مجوز Microsoft 365 Copilot دارند، Copilot می‌تواند در طول فرآیند ایجاد فرم کمک کند.
در پانل سمت راست، دکمه سبک به کاربران اجازه می‌دهد که از پیشنهادات یک سبک را انتخاب کنند یا سبک شخصی خود را طراحی کنند. کاربران همچنین می‌توانند طرح صفحه‌ی پوشش دعوت نامه را انتخاب کنند.
پس از ایجاد، فرم قابل به اشتراک گذاری است. مایکروسافت همچنین رابط اشتراک گذاری را بروزرسانی کرده است. رابط توزیع جدید به کاربران این امکان را می‌دهد که تنظیمات مجوز فرم را تغییر دهند و فرم را از طریق URL، کد QR، Outlook یا Teams ارسال کنند. مشتریانی که از Copilot استفاده می‌کنند می‌توانند در بازنویسی پیام توزیع خود کمک دریافت کنند.
در نهایت، صفحه نتایج فرم با طراحی زیبا و مدرنی بروزرسانی شده است. طراحی جدید امکان تحلیل سریع پاسخ‌ها را با نمودارها و گراف‌های بصری و جذاب فراهم می‌کند. همچنین، مایکروسافت گزینه‌های "باز کردن در اکسل"، نتایج فردی و دیگر ویژگی‌ها را به یک منطقه مرکزی در پانل سمت راست منتقل کرده است.
مشتریان تجاری Microsoft 365 می‌توانند امروز تجربه جدید و بروز شده فرم‌های مایکروسافت را در forms.office.com امتحان کنند. این بروزرسانی، فرم‌های مایکروسافت را به ابزاری قوی‌تر و کاربرپسندتر برای جمع آوری و تحلیل داده‌ها تبدیل کرده است. با رابط کاربری تازه و ویژگی‌های بهبود یافته، فرم‌ها به خوبی برای برآورده کردن نیازهای در حال تحول کسب و کارها و سازمان‌ها قرار گرفته‌اند.